idDESK

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HOMEidDeskとは？Ver3.0新機能

Ver3.0新機能

idDesk3.0の主な機能

富士ゼロックス社 ApeosPortとの連携（NEW）

ApeosPortの外部アクセス機能を利用して、操作パネルから直接文書を印刷したり、スキャニングした文書を直接idDeskに登録することが可能です。

※文書の印刷には、別途対応製品が必要です。
※ApeosPortから印刷可能な文書は、DocuWorks , PDF , MicrosoftWord , Excel , PowerPoint文書 と TIFF , JPEG ファイルです。
※ApeosPort IVからの印刷可能なファイル形式は、Docuworks文書,PDF文書, TIFF, XML Paper Specifications (XPS) ファイルになります。
（印刷には対応する各種プリントソフトウェアが必要になります。）
※スキャニング文書は、DocuWorks , PDF , TIFF の各フォーマットをご利用いただけます。

PDFサムネイル対応（NEW）

PDF文書の高速サムネイル表示が可能になりました。

※Adobe Acrobat Ver7.0で作成したPDFには対応しておりません

デザインの変更機能（NEW）

Web一般画面のデザインを簡単に変更する事ができるようになりました。（制限がございます）

インストールの機能強化（NEW）

インストーラーの機能強化により、必要な設定をインストール時に自動で行う事が出来るようになりました。
インストール後、OSに依存した設定を行っていただくだけで、すぐにご利用いただけます。

ファイルアップロード機能

ファイル表示切替エリアに、ファイルアップロードボタンを追加し、ファイルの登録・更新を可能にしました。
セキュリティは、NTFSファイルセキュリティに準拠しています。管理画面で、本機能のON・OFF切替が可能です。

DocuWorks文書情報表示切替

DocuWorks文書情報表示の有無を設定できるようにしました。サーバーのスペック、利用文書数に応じて切り替えてご利用いただけます。

ファイル拡張子の表示切替

ファイル拡張子の表示ON・OFFを設定いただくことができます。

最新マークの表示

設定した表示期間に従って、ファイル更新日を確認し、最新マークを表示します。管理画面で、表示期間を設定します。

最新文書検索の高速化

最新文書検索の結果をキャッシュに保持することにより、次回以降の検索結果表示の高速化を実現しました。

idDesk2.7の機能

富士ゼロックス社製「Apeosport」外部連携機能

イントラネット環境を活用して、手軽にスピーディーな情報共有をしたい。idDesk for Docuworks Ver2.7　では富士ゼロックス社製デジタル複合機「ApeosPortシリーズ」と連携して、idDeskの登録文書を表示・検索する際に、パソコンを介さずApeosPortシリーズの操作パネル上にサムネイル表示して検索・ソートしたり、スピーディなプリントをすることができます。

文書は管理するのものではなく、活用するもの。その活用シーンをぐっと広げるのが、idDesk/ApeosPortシリーズ連携です。

カタログのオンデマンド印刷や各種届出用紙の印刷に最適

コピーをとるのと同様の感覚で、ApeosPortシリーズの操作パネルにタッチしながらメニューを選択していくだけで、必要なパンフレットや資料を、ほしい時に必要な部数だけ美しくプリントできます。

多種類の届出用紙をプレ印刷して用意しておく必要もなくなります。自分のパソコンが手元にない出張先や、パソコン操作に不慣れなパートタイマー・アルバイトの人でも、ApeosPortシリーズの操作パネルにタッチするだけで、必要とする申請書類の用紙をプリントして簡単に手に入れることができます。

ショウルーム、住宅展示場、図書館、美容院、酒販店、書店、不動産業・・・。アイデアしだいで活用シーンはさまざまに広がります。

ApeosPortシリーズの操作パネルでサムネイル表示・検索・ソートが完了

ApeosPortシリーズの操作パネルで一覧表示したファイルは、ファイル名、更新月日、サイズなどによって、検索・ソートすることができます。

さらに、DocuWorks文書、TIFFファイルはサムネイル表示することが可能。高度な検索も直感的な操作でできるため、パソコンと違って、利用者への操作教育に時間をかける必要がありません。

ApeosPortシリーズの操作パネルでサムネイル表示・検索・ソートが完了

ApeosPortシリーズでスキャンした文書を、DocuWorks化してidDeskへ登録する作業も、操作パネルへのタッチ操作だけで完了します。登録作業の流れをパソコンで作り、あらかじめApeosPortシリーズは送信して登録しておくといった準備作業さえも一切不要。現場で入手した紙の情報も、あっという間にidDesk登録して、簡単かつスムーズに情報共有できます。

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